Rregullat e komunikimit me e-mail në punë

Në një jetë aktive në zyrë, kur komunikimi me njerëzit ndodh gjatë gjithë kohës, e-mail-i është një nga mënyrat më të njohura për të shpejt të shpërndarë informacionin e nevojshëm pa përdorur telefonin dhe duke mos u ngritur nga tavolina juaj.

Përkundër faktit që shkrimi i një letre duket të jetë një çështje e zakonit, mos harroni për disa rregulla të komunikimit duke përdorur e-mail.

humor
Në disa pika, është mirë të dërgoni një koleg që fillon të "pijë duhan" nga puna, një kartolinë qesharake ose një poezi qesharake, dhe kështu ta tërheqë atë për një kohë, duke e bërë të qeshë qetë në letrën e marrë.

Por duke dërguar një letër me humor, mos harroni se jo të gjitha shakatë janë po aq të përshtatshme. Mos i vini shaka, të cilat kanë të bëjnë me fenë, politikën, seksin, kombësitë. Temat e tilla mund të ndikojnë në ndjenjat dhe paragjykimet e dikujt, veçanërisht nëse dikush konsideron se njerëzit kanë pikëpamje të ndryshme për këto pyetje.

Korrespondenca jozyrtare Natyrisht, nëse komunikoni me një koleg të mirënjohur, të cilin ju tashmë e konsideroni si mikun tuaj në dhomën e pirjes së duhanit ose përgjigjeni letrën, korrespondencën e nxehtë në të cilën zgjat disa orë, atëherë nuk do të filloni çdo përgjigje me fjalët "Mirëdita, i dashur ) ... "

E megjithatë, mos harroni për normat e mirësjelljes: letra juaj është më e mira për të filluar me fjalët e përshëndetjes ose trajtimit me emër / emër patronimik.

Në korrespondencën nuk lejohet përdorimi i shprehjeve të turpshme (edhe nëse vetë fjalët janë të rreshtuara në një dënim të gjatë, në të cilin nga sindikatat e denjëta). Më mirë pini një filxhan kafe, thithni ajrin, dhe pastaj me forcë të re shkruani përgjigjen tuaj.

Nuk lejohet në diskutimin e korrespondencës të shefit ose të një punonjësi tjetër. Pas të gjitha, ju nuk mund të jepni një garanci njëqind për qind që kjo letër nuk aksidentalisht arrin "objektin e kritikës".

Kopja e letrës
Shpesh disa njerëz marrin pjesë në diskutim. Megjithatë, kur dërgoni një letër, çdo herë, kontrolloni se kush është në kopje. Ju nuk keni nevojë të dërgoni një të thjeshtë "jo për asgjë" ose një buzëqeshje të buzëqeshur për një, për të gjithë ata që janë të shënuar në kopje.

Ka raste kur ju doni të shprehni mosmarrëveshje në propozimin e dikujt për të zgjidhur problemin, por duke shtypur butonin "Dërgo të gjithë", harrojmë të heqim nga lista dhe personi që e bëri këtë ofertë.

Dërgimi i një letre disa adresash, sigurohuni që të gjitha të panevojshme të hiqen nga letra, të cilat nuk duhet të lexohen nga njerëz të tjerë.

Kini kujdes, kontrolloni disa herë atë që keni dërguar. Dhe nëse çështja është delikate, atëherë askush nuk e anulloi bisedën personale.

Informacion "incendiary"

Kur kolektivi është i bashkuar, nuk ka asgjë të keqe me atë që shpesh harxhohet koha e lirë së bashku. Partitë e korporatave, ditëlindjet janë një rast i mrekullueshëm për t'u argëtuar përsëri. Në raste të tilla janë bërë shpesh fotografi qesharake dhe qesharake. Disa prej tyre shkojnë në rrjetet shoqërore pa leje.

Kini kujdes kur shënoni dikë në foto, pa marrë parasysh se sa homoseksual ajo nuk ju duket. Në fund të fundit, pushimi është një festë, por ka njerëz që nuk duan që të afërmit e tyre ose bosi t'i shohin ata, për shembull, kur kryejnë një numër akrobatik "mbrapa somersault". Ose punonjësi tha në familje se ai është vonuar në punë me pretekst modest se ka shumë raste, por këtu janë paraqitur fotografi ku ai nuk i zgjidh problemet e ngutshme, por është duke u argëtuar me kolegët e tij.

Aq më tepër nuk është e kultivuar t'i dërgosh këto fotografi tek një punonjës tjetër për të treguar "të gjithë hidhërimin" e situatës.

Respekto njerëzit. Dhe nëse vërtet doni të postoni fotografi, atëherë më përpara pyetni personin nëse ai e jep të mirën.