Procesverbalet e mbledhjeve prindërore në kopshtin e fëmijëve

Takimet prindërore në kopshtin e fëmijëve duhet të regjistrohen. Ky dokument është i detyrueshëm dhe përfshihet në nomenklaturën e institucioneve parashkollore. Për të ruajtur dokumentacionin përkatës, duhet të zgjidhni prindin e takimit prind. Ju gjithashtu duhet të krijoni një fletore të veçantë.

përmbajtje

Plani i përgatitjes së protokollit

Udhëzimi i mirëmbajtjes së protokollit

Mësuesi është kuratori i grupit në DOW dhe është përgjegjës për kryerjen dhe regjistrimin e duhur të protokolleve.

Plani i përgatitjes së protokollit

• emri i plotë i institucionit;
• data e takimit në DOW;
• lista e të pranishmëve (mësues, edukatorë, administratë, prindër);
• tema e takimit (axhenda);
• lista e folësve (edukatorë, punëtorë shëndetësorë, etj.);
• Zgjidhje të aprovuara;
• nënshkrimi i sekretarit, edukator, një nga prindërit.

Të gjitha protokollet duhet të mbahen nga tutori ose administratori. Është mirë të bësh një kopje të dokumentit.

Udhëzimi i mirëmbajtjes së protokollit

1. Dokumenti tregon datën e takimit prind, numrin e prindërve të pranishëm. Në rastin e folësve të ftuar, emrat, emrat dhe atributet e tyre duhet të regjistrohen plotësisht, pa asnjë shkurtim.
2. Është e nevojshme të tregohet rendi i ditës që po diskutohet në takim. Pas diskutimit të pyetjeve, është e nevojshme të shkruani sugjerimet dhe rekomandimet e prindërve, edukatorëve dhe mësuesve. Është e rëndësishme të theksohet identiteti i personit që bën ofertën. Fjalimet e të gjithë të pranishmëve regjistrohen në procesverbal.
3. Pastaj, pas dëgjimit të rekomandimeve, një vendim merret në lidhje me secilën çështje veçmas duke votuar. Sekretari është i detyruar të rregullojë numrin e votuesve "për" dhe "kundër". Protokolli nënshkruhet nga kryetari i komitetit të prindërve dhe sekretari. Secili nga prindërit (madje as të pranishëm në takim) nuk kërkohet të informohet për ndryshimet e miratuara dhe gjithashtu duhet të pajtohet me dokumentin. Në rast se jo të gjithë prindërit ishin të pranishëm në takim, rezultatet e vendimeve të marra mund të vendosen në qoshen e prindërve.
4. Libri i shënimeve të protokolleve fillon në kohën e marrjes së grupit dhe zhvillohet deri në diplomimin. Është numëruar në baza page-by-page, të lidhur, vulosur me vulën e kopshtit dhe nënshkrimin e kokës. Numërimi është që nga fillimi i vitit shkollor.

Protokolli i mbledhjeve të prindërve në kopshtin e fëmijëve është një dokument i rëndësishëm. Është e nevojshme që t'i afrohemi në mënyrë gjithëpërfshirëse dhe kompetente. Çdo vendim bëhet i pranueshëm vetëm nëse ka një protokoll. Duhet të zhvillohet gjithmonë, pavarësisht shkallës së rëndësisë së çështjeve në diskutim.