Planifikimi dhe kontabiliteti i orarit të punës

Sa shpesh e kuptojmë se kaq shumë janë planifikuar, por doli të jetë aq e papërfillshme për një ditë kaq të gjatë. Në fund të fundit, asgjë e veçantë nuk ishte e vështirë të bënte, do të dukej dhe nuk kërkohej, por ora fluturonte në mënyrë të pashmangshme dhe të nesërmen gjithnjë e më shumë akte u grumbulluan. Dhe ne fillojmë të ankohemi për përtacinë tonë, ose mosgatishmërinë për të punuar. Por, shpesh, arsyeja është planifikimi i gabuar i kohës dhe pamundësia e thjeshtë për të planifikuar orarin tuaj të punës. Pyetja mbetet - si të zotëroni këtë menaxhim të njohur të kohës? Shumë organizata prezantojnë kurse të veçanta, duke u dhënë mësim punonjësve të tyre këtë, në shikim të parë, një çështje të thjeshtë. Por unë do të përpiqem të përvijoj në këtë artikull rregullat themelore që do t'ju mësojnë vetëorganizimin dhe pa trajnim të mërzitshëm në menaxhimin e kohës. Është e nevojshme vetëm të bëjmë një përpjekje të vogël dhe të pajtohemi me veten.

Shumica e njerëzve nuk mund të organizojnë jetën e tyre për shkak të natyrës rebele, duke mohuar gjithçka që i shtyn ato në kornizë. Nëse kjo është një kornizë kohore, ose hapësirë, ose nevoja për të bërë një sasi të caktuar të gjërave rutinë dhe jointeresante. Prandaj, së pari duhet të mendoni për përparësitë e planifikimit të kohës suaj të punës dhe të doni rezultatin e përfunduar tashmë. Në fund të fundit, nëse shkoni në shtrat më herët, dhe mos lye në disa seri të reja Dr House, atëherë të nesërmen mund të ngriteni më herët dhe të keni kohë për të bërë më shumë, ndërsa puna do të shkojë më me efikasitet dhe krenaria thjesht do të shkojë jashtë shkallës, nuk do të donit të ndalonit në atë që keni arritur.

Ju gjithashtu duhet të mësoni se si t'i jepni prioritet ndërsa jeni duke punuar. Është e domosdoshme shpërndarja e rasteve sipas shkallës së rëndësisë së tyre. Dhe përparësia e përmbushjes së tyre varet vetëm nga ju. E gjitha varet nga ajo që është më interesante për ju - për të kryer në fillim të vështirë, ose të lehtë, duke e lënë zamochki për më vonë.

Një këshillë e mirë është për ju se si të zhytni menjëherë në punë. Mos u lëkundni për një orë në fillim të ditës, duke u treguar lajmin më të fundit sekretarit të shefit, ose duke lexuar thashetheme rreth çiftit Jolie-Pete. Dërgo gjëra të tilla për drekë. Kënaqshëm me të dobishme, për të thënë kështu.

Është e vlefshme për ta bërë atë një rregull për të planifikuar vetëm 50% të ditës suaj të punës, dhe të lënë 50% të mbetur për të zgjidhur detyrat e tanishme momentale. Në përgjithësi, 50% e rasteve janë urgjente dhe kërkojnë vëmendjen tuaj të përgjithshme, ndërsa pjesa tjetër 50% e kohës mund të lihet në rezervë.

Shtoni eksitim në planifikimin dhe llogaritjen e orëve të punës! Nisni një fletore me një listë të gjithçkaje të bërë në një ditë dhe përpiquni të rrisni numrin e rasteve të përfunduara brenda një dite. Motivim shumë i mirë! Por mos harroni se askush nuk harroi për cilësinë e ekzekutuar.

Vetëm mos e shpresoni për të tjerët. Në fund të fundit, siç thonë ata, duhet të mbështeteni vetëm te vetja! Askush nuk thotë se ju duhet të përmbushni detyrat e dikujt, thjesht bëni më të mirën tuaj, duke u përpjekur të bëni gjithçka që ju mundeni.

Mundohuni të shkruani gjithçka poshtë, duke përfshirë takimet e planifikuara me miqtë dhe një rritje për beautician, zgjedhjen e shpirtrave të reja. Pastaj oraret rutinë dhe planifikimi nuk do të duken aq të shurdhër.

Ksenia Ivanova , sidomos për vendin