Ju uleni, duke ndezur në monitor, dhe në kokë si një rrotullim i mjegullës ... Dhe rreth 15 minuta më parë ju keni qëlluar në mënyrë domethënëse në çelësat, duke punuar në projekt. Tani ju mund ta shikoni mekanikisht postën ose hidhni budallallëk nëpër faqet tuaja të preferuara, duke ndjerë se truri është i paralizuar. Dhe tani tjetër (e treta e pestë?) Kupa e kafesë është e dehur, keni ecur përgjatë korridorit, lëkundni duart, rifreskoni fytyrën me ujë, por jo - ndjenja e lodhjes së pamotivuar nuk kalon. Sinqerisht, gjatë tërë ditës vetëm disa orë në mëngjes dhe disa orë në pasdite ju mund të quheni vetëm produktivë dhe keni shpenzuar pjesën tjetër të kohës në zyrë dhe në shtëpi me ngulm, duke vepruar sikur me forcë. Cila është çështja? A ka ndonjë gabim me ju? Orë - orë
Në vitet '90 shkencëtarët nga Universiteti Berlin i Universitetit të Berlinit zhvilluan një studim që rezultoi me të dhëna të habitshme (të publikuara në Rishikimin Psikologjik). Në eksperiment morën pjesë dy grupe studentësh klasikë: "elita" (më shumë perspektivë) dhe "fshatarët e mesëm" (thjesht muzikantë të aftë). Është planifikuar të zbulohet se pse disa janë më mirë se të tjerët. Një përgjigje ishte menduar: sepse "elita" është më e përkushtuar ndaj punës së tyre sesa "fshatarët e mesëm": të parët janë më të zellshëm dhe më të angazhuar derisa ky i fundit gëzon jetën e zakonshme. Por rezultatet ishin të papritura. Nxënësit e të dy grupeve ishin të angazhuar në muzikë rreth të njëjtit numër orësh në javë (rreth 50). Dallimi ishte vetëm se si. "Elita" tre herë më shumë e angazhuar në ushtrime metodike, të pakëndshme, por të dobishme për zhvillimin e teknologjisë dhe zakonisht në të njëjtën kohë, për dy periudha të gjata kohore gjatë ditës. Dhe "fshatarët e mesëm" ishin të angazhuar në kohë të ndryshme, duke shtrirë orët e caktuara për provë, gjatë gjithë ditës. Kështu doli se muzikantët e "elitës" kishin shprehur më qartë majat e produktivitetit të tyre. Puna dhe koha e lirë janë të ndara, dhe kjo ka dhënë shumë avantazhe. Për shembull, "elita" arriti të fle natën për një orë më shumë dhe të arrijë më shumë relaksim gjatë ditës sesa "fshatarët e mesëm". Pra, nëse punoni më pak, por plotësisht të përqendruar dhe përfunduar detyrën deri në fund, do të ndjeni kënaqësi nga ajo që është bërë, do të merrni rezultatin dhe do të jeni në gjendje të pushoni, siç pritet. Zgjedhja e momenteve të duhura të produktivitetit tuaj më të lartë, mund ta përdorni kohën 3 herë më efikase.
Gjeni pikën tuaj të lartë!
- Mundohuni të hartoni orarin tuaj sipas një skeme të zhvilluar nga ekspertë në teknologjitë e zhvillimit personal. Së pari, vlerësoni përvojën tuaj. Shkruani sa efikas jeni në orët e ndryshme të ditës. Shënoni kohën në tabelë kur jeni aktive dhe kur truri dhe trupi punojnë së bashku dhe pa detyrim. Mendimi i një takimi të rëndësishëm në orën 9.00 ngjall zhgënjimin tuaj? Në mesditë, a mendoni vetëm për të marrë një sy gjumë apo për të kuptuar fuqishëm dokumentet dhe për të arritur sukses në negociata? Pas 6:00 ju nuk mund të mendoni për punën ose në kokën tuaj filloni një fazë aktive të përpunimit të informacionit? Gjëja kryesore është mbledhja e ngjarjeve të njëpasnjëshme në kujtesën tuaj, por sa shpesh ndjeheni në orët e caktuara të ditës.
- Pra, grafiku juaj i parë do t'ju tregojë jo vetëm atë që jeni - "owl" ju ose "vëreni", por gjithashtu ndihmoni në izolimin e orëve më aktivë gjatë ditës.
- Grafiku i parë tregon nivelin e aktivitetit tuaj në kohë të ndryshme të ditës. Tani detyra është për të gjetur se për çfarë veprimi që ora është e përshtatshme. Provoni për një javë "riorganizoni" lloje të ndryshme aktivitetesh. Për shembull, nga 9 në 10, kontrolloni postën, përgjigjuni me letra të rëndësishme, negocioni (me telefon ose në një takim), ose zhvilloni një projekt, mbledhni informacion për një referencë analitike ... Ju mund të gjeni kur keni një kreativ ose komunikativ më të mirë fillimi nëse aktiviteti juaj është i lidhur me njerëzit ose kreativitetin. Me ndihmën e "zëvendësimeve" të tilla me përvojë, do të zbuloni se cilat orë aktiviteti mendoni më së miri, kur zë bindës për partnerët dhe kolegët dhe kur duhet të dalësh me projekte të reja.
- Niveli maksimal i produktivitetit mund të arrihet duke përdorur orë të aktivitetit "sekondar". Për shembull, ju jeni më energjik dhe më produktiv nga 21 deri në 23 orë. Megjithatë, në mëngjes nga ora 10 deri në 11 dhe nga ora 16 deri në 18 pasdite ju nuk fle, jeni gati të përballoni detyrat, megjithëse jo kompleksitetin më të lartë. Ky përmirësim do t'ju lejojë të shpërndani në mënyrë më efikase ngarkesën tuaj të punës dhe të arrini sukses me një minimum përpjekjesh. Secili mund të ketë numrin e vet të "majave të produktivitetit" - dhe dy, tre dhe katër. Gjëja kryesore nuk është vetëm identifikimi i tyre, por edhe përdorimi i tyre, duke u përqendruar sa më shumë që të jetë e mundur në detyrën e paraqitur. Në vend të djegies 8-11 orë në ditë për të kapërcyer veten dhe për të punuar "kundër fuqisë", do të arrini rezultate të mëdha në dy deri në tre orë përqendrim gjatë majave të aktivitetit dhe niveli juaj i lodhjes do të jetë më i vogël.
- Punësimi nuk është produktivitet. Ka sukses dhe nuk ka shumë që është ai që është vazhdimisht i zënë dhe punon më shumë se norma, por ai që di të organizojë si duhet kohën e tyre. "Në fund të fundit, milingonat punojnë gjatë gjithë kohës, është e rëndësishme, jo sa, por çfarë po bëni saktë" (Henry Goro).
- Urgjent apo i rëndësishëm? Nëse çështja është urgjente, kjo nuk do të thotë se është më e rëndësishme për ju. "Koha juaj është e kufizuar, mos e humbni jetën e dikujt" (Steve Jobs).
- Menaxho veten, dhe pastaj zotëroni menaxhimin e kohës. "Koha po kalon me një ritëm të furishëm - një lajm i keq." Lajmi i mirë: ju jeni piloti i kohës suaj "(Michael Altshuller).
- Një çështje private. Shkundni orët që dikush ka premtuar tashmë dhe shpërndani pjesën tjetër në mënyrën e vet. "Kuptoni se tani është momenti kur krijoni momentin e ardhshëm të jetës suaj" (Sarah Paddison).
- Lista! Çdo mëngjes para se të përgatitësh një listë të asaj që dëshiron të bësh gjatë ditës, me shënime të niveleve të rëndësishme. "Koha jonë, si herë të tjera, është një gjë e mrekullueshme nëse dimë se çfarë të bëjmë me të" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Thelbi i rregullit: 80% e të rëndësishmeve, të bëra në ditë, merr 20% të aktivitetit të përditshëm. Në orët aktive, filloni me pjesën kryesore! "Koha është jeta, duke humbur kohë, duke humbur jetën, por duke e menaxhuar atë, duke kontrolluar jetën" (Alan Leikin).