Si të mësoni për të planifikuar kohën tuaj

A po ankoheni për mungesën e kohës? Nuk ia vlen. Mësoni më mirë se si ta planifikoni atë. Nuk mund të menaxhosh asgjë? Mundohuni të merrni një vështrim kritik në rutinën tuaj të përditshme të zakonshme. Me siguri do të ketë disa mësime në të që po humbasin kohë. Heqja e tyre, ju mund të menaxhoni gjithçka, dhe ndoshta edhe pak më shumë.


Në punë

Sa herë në ditë e kontrolloni email-in tuaj? Kjo manipulim ju ndalon të punoni në mënyrë produktive. Kalimi nga ky rast në një tjetër. Ju shpenzoni rreth 4 minuta për të rifituar përqendrimin. Rezulton, duke parë dosjen "Inbox" dy herë në orë, për një ditë pune ju humbni 60 minuta! Është zhvilluar një sistem i tërë i punës me postën.

Parimet kryesore: menjëherë fshini korrespondencën e panevojshme, llojin e letrave për urgjente dhe urgjente dhe kontrolloni hyrjen jo më shumë se pesë herë në ditë. Natyrisht, ne nuk po flasim për ato raste ku kryeni korrespondencë biznesi dhe duhet t'i përgjigjeni menjëherë partnerëve.

Më e mira është armiku i së mirës

Nëse ju bëni një shumë herë për të ripërpunuar punën, duke kërkuar dhe korrigjuar të metat, ka shumë të ngjarë, ju jeni një perfeksionist. Ju përpiqeni për përsosmëri, e cila, siç e dini, është e paarritshme. Psikologët thonë se perfectionists shkatërrojnë kushtet e jo rezhelentyas. Megjithatë, edhe një punonjës i tillë "ideal" mund të mësohet për të kursyer kohë. Trajnerët e biznesit ju këshillojnë që të planifikoni, së pari, thjesht të shënoni atë që keni bërë dhe për sa kohë ka marrë. Për shembull: llogaritet për shitjen e elefantëve afrikanë - 4 orë e 35 minuta, se nuk ka krahasim të mjaftueshëm me shitjet e elefantëve indian, shtuar - 2 orë 10 minuta, lexo përsëri, gjeti se fjala "elefant" është gjetur shumë shpesh, duke kërkuar sinonime - 1 orë 23 minuta. Realizoni shkallën e perfeksionizmit tuaj, tmerroni dhe menjëherë shkoni në hartimin e një plani pune: 10: 30-15: 00 - për të bërë një raport për shitjen e elefantëve afrikanë, për t'u dorëzuar. Dhe në mënyrë rigoroze ndiqni atë.

Kam punuar vetë - më lejoni të punoj një tjetër

Lothar Zayver, një nga ekspertët kryesorë në menaxhimin e kohës në Gjermani, është gati të përgjigjet në pyetjet e saktësisë gjermane. Ai është autor i disa shitësve më të mirë, të cilët kanë shumë grafik, tabela dhe tabela. Ndër këshillat e shumta të Lotharit ekziston kjo: "Vendosni përparësitë dhe hiqni dorë nga puna që të tjerët mund të bëjnë për ju". Kjo nuk do të thotë që ju duhet t'i fajësoni të gjitha punët tuaja për kolegët. Në mënyrë që të kurseni kohën tuaj, ju do të jeni në gjendje të shpenzoni për punë më komplekse dhe të kualifikuar.

Chatterbox - një zbulim për një spiun

Sipas Institutit të Këshillimit Organizativ, kompanitë ruse shpenzojnë deri në 40% të orëve të tyre të punës në biseda. Nuk është për t'u habitur që ne të gjithë duhet të qëndrojmë vonë në zyrë - është e nevojshme të bëjmë të njëjtën gjë. Duket se afër teje si mjaltë të ngjyrosur? Ndoshta është. Nëse në tavolinën e punës është gjithmonë e mundur që të mbahen në një konfek ose pechenyushkoy, kolegët vazhdimisht do të vijnë për të komunikuar. Në fakt, kjo është një teknikë shumë efektive, nëse sapo keni një punë dhe keni nevojë të bëni miq me ekipin. Por kur faza hyrëse është e përfunduar, fshehin ëmbëlsirat në tryezë. Nëse cookies janë mbyllur dhe njerëzit po shkojnë të gjithë, kufjet do të ruhen. Nuk është e nevojshme të dëgjoni muzikë, gjëja kryesore është që kordoni të qëndrojë me mend. Çuditërisht, është një fakt: kolegët që luajnë janë shumë më të lehtë që t'ju heqin nga të punuarit në një kompjuter sesa të heqësh meloditë dhe ritmet nga bota.

Është e dukshme e mundshme

Ne nuk do ta humbim kohën tuaj dhe vendosni në faqe, thjesht jepni shifrën: duke refuzuar Facebook, "facebook", Twitter, "shokët e klasës" dhe ICQ në punë, ju do të kurseni gjashtë orë çdo muaj. Në gjashtë orë ju mund të bëni një manikyr, pedikyr, styling dhe shikoni një njeri të bukur një komedi romantike. Tani, kur e dini për këtë, shkruani postimet "Asnjë kohë as për një datë për të shkuar" është thjesht e pahijshme!

shtëpi

Kontabiliteti dhe kontrolli

Ka një numër të madh aplikimesh dhe programesh që janë në gjendje të mbajnë statistika të punës suaj në kompjuter dhe të përpilojnë raporte në formën e grafikëve dhe diagrameve. Më besoni, sapo të shihni se kaloni dy orë në minatorë në "Minesweeper", ju shpejt prioritizoni ndryshe. Nëse kjo nuk ndihmon, ju gjithashtu mund të vendosni një program që do të fikur fuqinë e kompjuterit pas një kohe të caktuar.Nëse jeni ende në nivelin e tretë, tortë me çokollatë me recetë, aplikacioni nuk kujdeset.

Sa më shumë e dini, aq më shumë jeni duke fjetur

Një shumë e jetës që një person fle, dhe është mirë. Kurseni orët e lumtura të shpenzuara nën batanije, ne nuk do ta bëjmë. Është e mundur të fitosh kohë nëse fle në shkencë. Gjumi është i ndarë në dy faza - i shpejtë dhe i ngadalshëm. Nëse alarmi i ziles gjatë ditës së dytë, numërimi, dita është një shqetësim: ju ndjeheni si një e thyer. Ju mund të shkarkoni aplikacionin për telefonin, i cili e konsideron fazën e gjumit të ibudit gjatë agjërimit. Pajisja është më e shtrenjtë - një orë alarmi të lehta. Mimikon dritën, duke shkaktuar trupin të prodhojë një hormon të quajtur kortizol, i cili i përgjigjet zgjimit nga gjumi. Kur dritarja është e këndshme vjeshtës ruse dhe dielli shfaqet dy ose tre javë larg, një orë alarmi është një gjë shumë e rëndësishme.

Në vende publike

Gjithmonë marr me vete ... Stephen King, autori i produkteve shpirterore të hidhura, në jetë një njeri i shkëlqyer familjar dhe një njeri shpirtligjësh bujar. Ai me kënaqësi ndan njohuritë dhe madje ka shkruar një udhëzues për "Si të shkruaj libra." Ai i këshillon të gjithë të fillojnë të lexojnë më shumë, ai pranon se gjithmonë ka një libër me të, një shembull i një shkrimtari duhet të ndiqet nga të gjithë ata që e vlerësojnë kohën e tij. diskutoni mbi virtytet dhe karizmin e kryeministrit, do të jeni në gjendje të mësoni gjëra shumë më interesante, dhe kur të gjeni një moment për të komunikuar me miqtë tuaj (dhe me këshillën tonë ju patjetër mund ta bëni këtë), ju nuk do të duhet të skuqeni sepse nuk keni lexuar asgjë Autori-të qëndrojë.

Kanë ngritur, ndërtuar

Nga rruga, për radhët e gjata. Duket se për rusët ky është një sport kombëtar, paraardhësi i rrjeteve sociale dhe mënyra më e mirë për të trajnuar tolerancën. Ndërkohë, qytetërimi ka kaluar kohë përpara, kështu që pagesa për shërbimet, komunikimet celulare dhe internet mund të automatizohet. Pasi kaloi të njëjtat 30 minuta, por vetëm një herë, regjistrimin e një banke për një pagesë urgjente, duke përcaktuar datën e transferimit të parave dhe shumën.

Kodet, fjalëkalimet, pamja

Shpesh në kërkim të një çmimi të favorshëm, ne hedhim poshtë këmbët tona dhe humbasin kohën. Blerësit evropianë dhe amerikanë kanë blerë gjithçka në internet për një kohë të gjatë. Vërtetë, para se ata megjithatë të shikojnë në dyqan për të provuar këtë gjë, ta kthejnë atë në duart e tyre. Pastaj, nëse modeli është i përshtatshëm, vetëm duhet të skanoni kodin e saj të barit duke përdorur një aplikacion të veçantë për një telefon celular. Programi do të tregojë se në cilat dyqane online mund të blini këtë artikull, krahasoni çmimet dhe madje të shfaqni në ekranin e shqyrtimeve të konsumatorëve të telefonisë celulare otovare. Dorëzimi mund të urdhërohet menjëherë.

Para se të angazhoheni në vetëorganizim, pyetni veten se çfarë do të kaloni kohë të lirë. Ndonjëherë vetëm vendosja e një qëllimi të caktuar ju lejon të zgjidhni një problem të dukshëm të pazgjidhshëm.