Nga pikëpamja e menaxhimit të kohës, netë pa gjumë në zyrë, një telefon zhurmues dhe një refuzim i një pushimi dreke janë shenjat e para të joprofesionalizmit. Punonjësit që qëndrojnë të vonuar në zyrën e sotme nuk perceptohen nga punëtorët, por nga amatorë që nuk janë në gjendje të caktojnë kohën e duhur. Si ta zgjidhim problemin e punës dhe të punës dhe të mësojmë se si të menaxhojmë gjithçka? Si mund ta zotëroni artin e vetëorganizimit? Përdorni këshillat e specialistëve.
Vendosni prioritetet.
Urdhri i parë i menaxhimit të kohës: saktë prioritizoni. Përcaktoni atë që është më e rëndësishme për ju: të jeni një nënë dhe bashkëshorte ideale ose ta përkushtoni veten tërësisht për të sulmuar shkallën e shërbimit? A doni të mësoni se si të kombinoni? Asgjë nuk është e pamundur. Por nga problemi i zgjedhjes ju ende nuk mund të shpëtojnë. Është e nevojshme të dallohen detyrat sekondare nga ato me të cilat mund të presësh. Vetëm mos e hidhni në kohë të kota, i referoheni një dhimbje koke apo moti të neveritshme. Gjithashtu, ju nuk keni nevojë të humbisni kohë për të bërtitur të pavlefshme me kolegët, natyrisht, nëse kjo nuk është një pushim dreke. Ju vetëm duhet të uleni dhe të bëni atë që ishte planifikuar për ju. Në fund të fundit, siç e dini, koha është para.
Vendosni mbi qëllimet.
"Kur flasim për menaxhimin e kohës, është qesharake të shqetësohemi për shpejtësinë, jo duke zgjidhur çështjen e shtimit të parave, duke kursyer minuta, duke humbur muaj dhe vite," thotë mësuesi i kohës Steven Covey. Është koha për të menduar seriozisht për qëllimet tuaja si në jetën tuaj personale dhe në punën tuaj. Atëherë vetëm ju mund të përcaktoni qartë se çfarë kërkon më shumë kohë dhe atë që nuk mund ta shpenzoni aspak. Kështu që ju mund të ndërtoni për veten tuaj natyrën sistematike të fazave të caktuara që çojnë në arritjen e qëllimit. Një nga një.
Jetoni sipas planit.
Nuk është aq e mërzitshme sa mund të duket në shikim të parë. Përveç kësaj, planifikimi ndihmon në luftën kundër "sklerozës". Është një çështje tjetër që jo të gjitha dhe jo gjithmonë të kenë sukses në respektimin e planit. Shumë prej nesh e përdorin ditarin thjesht si fletore. Zakonisht në të, detyrat aktuale i bashkëngjiten një dite të veçantë, por ato përshtaten në një mënyrë plotësisht të rastësishme. Ekspertët rekomandojnë që faqja e ditarit të ndahet në gjysmë. Në pjesën e majtë, sa më qartë të jetë e mundur, shkruani rastet "të nxehta". Në të djathtë - një listë të detyrave "fakultative" që duhet të bëhen sot, por pa u lidhur me ndonjë kohë të saktë. Në këtë listë, ju duhet të identifikoni 2-3 detyra kryesore. Dhe sapo të keni një minutë të lirë mes rasteve "të nxehta", menjëherë filloni të zgjidhni detyrat "jo detyruese", në mënyrë të rendësishme.
Hani një elefant!
Sa më i madh të jetë detyra dhe aq më e gjatë, aq më e vështirë është të detyroheni ta përmbushni atë. Kjo është kryesisht për detyra shumë të mëdha, në terminologjinë e menaxhimit të kohës - "elefantët".
"Elefant" mund të jetë: përgatitja e një raporti, zhvillimi i një plani biznesi vjetor, riparimi në një apartament, mësimi i një gjuhe të huaj, çliroja kilogramet e tepërta.
Problemi kryesor në përplasjen me "elefantët" është dëshira jonë e përbashkët për globalizim, zgjerim i detyrave (mbani mend shprehjen "për të bërë një fluturim elefanti"). Ekziston vetëm një mënyrë për t'u marrë me këtë pasion për globalizim dhe të jetë në gjendje të "hahet një elefant" - ta ndajë atë në "steaks" më të vegjël, lehtësisht të matshëm dhe t'i hani ato një nga një në ditë. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që të ndani "elefantin" në mënyrë që çdo "biftek" në fakt t'ju ndihmojë të afroheni me qëllimin e dashur. Epo, për shembull, mos lexoni në artikullin e revistës mbi përfitimet e fitnesit dhe merrni dhe bëni 10 push-ups.
Metoda "djathi zviceran" mund të ndihmojë gjithashtu që të shpenzoni më pak kohë dhe përpjekje për lëkundje. Përpiquni të kryeni detyrën jo sipas rendit të diktuar nga logjika, por në mënyrë arbitrare, sikur "copëtoni" nga vende të ndryshme copa të vogla - më e lehtë, më e këndshme etj. Kështu, për shembull, kur përgatitni një raport, ju mund të zgjidhni së pari ilustrime, të përshkruani disa nga më të thjeshtit dhe më të kuptueshmet ju paragrafët. Ju vetë do të habiteni se sa shpejt në "djathë" ka kaq shumë vrima që "mbarojnë hahet" do të jetë një çift i vogël.
Mësoni të thoni jo.
Statistikat e pamëshirshme thonë: nëse punoni në zyrë, ju jeni ndarë nga rasti mesatarisht një herë në 8 minuta. Për shkak të kësaj, vetëm në një vrimë të distractions cekët rrjedh në dy orë në ditë, dhe kjo është 12% e kapitalit tuaj. Këto statistika vlejnë vetëm për drejtuesit - të zënë, aktivë, të aftë për t'u organizuar. Çfarë mund të themi për punonjësit e zakonshëm? Produktiviteti i tyre i punës zakonisht është disa herë më i ulët se sa është e mundur. Mësoni të thoni jo. Në mënyrë të vendosur, por delikate! Ju mundeni, pa fyerje, ta bëni të qartë se tani jeni shumë i zënë, por me kënaqësi ju do të pini kafe (diskutoni filmin, jepni këshilla) pak më vonë.
Konsideroni biorhythms.
Dëgjoni trupin tuaj. Nëse je një "buf" - mos planifikoni takime serioze dhe çështje të rëndësishme për gjysmën e parë të ditës. Konsideroni biorhythms tuaj mund dhe duhet të jetë. Në fund të fundit, ata janë në gjendje të ndikojnë fort në aftësinë tonë për të punuar. Përcaktoni për veten tuaj kohën e ditës kur je më lehtë t'i jepet kjo apo asaj pune. Vetëm në këtë mënyrë mund të caktoni në mënyrë efektive kohën e punës.
Teoricieni i mirënjohur i menaxhimit të kohës Bodo Schaefer dikur shkroi: "Jeta është si një kompani që shitet me postë: ne marrim atë që kemi urdhëruar". Pra, bëni zgjedhjen e duhur. Kjo është një vertikale me qëllim të suksesit të jetës.