Organizimi i vendit të punës.
- Është e nevojshme të bëhet në mënyrë që të gjeni gjërat e nevojshme për të kaluar një minimum kohe.
- Nëse një objekt përdoret shpesh, duhet të jetë më afër.
- Objekti i rëndë, atëherë duhet të gjendet më afër.
Nëse vendi i punës është i vendosur në mënyrë racionale, ai jep një humor pozitiv dhe një qëndrim psikologjik për të punuar. Ju do të kurseni energji, kohë dhe të lirë veten nga bujë dhe stresi - ata kanë një efekt të keq mbi shëndetin.
Aspektet kryesore të organizimit të vendit të punës.
Vendi i punës duhet të jetë i rehatshëm. Çfarë është e përshtatshme për ju, ndoshta për një person të pakëndshëm dhe anasjelltas. Ekzistojnë disa parime të përgjithshme.
Mobilje .
Është e nevojshme që të preferohen gjërat ergonomike, ato janë menduar për punë të rehatshme. Në këtë rast, puna do të jetë produktive dhe trupi juaj nuk do të theksohet. Hapësira e punës nuk duhet të rrëmbejë mobiljet, vetëm mbështetësit e nevojshëm, raftet, kabinetet. Kabinete dhe raftet me dokumente të përdorura shpesh duhet të jenë aty, kështu që, pa u ngritur, mund të merren.
Desktop nuk ka nevojë të jetë e mbushur me bundle letre dhe pajisje. Nëse përdorni një kompjuter për punë, atëherë nuk duhet të zënë pjesën më të madhe të hapësirave të punës, për këtë ju duhet të përdorni një mouse wireless dhe tastierë, monitorë të hollë.
Nëse duart nuk janë të tendosura dhe të vendosura në tryezë, atëherë lartësia e tryezës është optimale. Nëse është e vështirë të ndryshoni lartësinë e tryezës, karriget e zyrës, të cilat janë të pajisura me mbrapa dhe lartësi të rregullueshme, do t'ju ndihmojnë të merrni rehat në tryezë. Kur rregulloni lartësinë e karriges, këmbët duhet të pushoni në dysheme. Ju mund ta përdorni përkrahjen nën këmbët tuaja. Armët e karriges duhet të prekin bërrylat. Karrige e ndara në mënyrë të rregulluar, në mënyrë që të mos e tendosni pjesën e poshtme të shpinës.
Kompjuteri.
Aktualisht, asnjë menaxher nuk ka pajisje kompjuterike. Por nëse ju uleni shumë në monitor, kjo do të përkeqësojë shëndetin tuaj.
Organizimi racional i një vendi në punë .
- Sytë duhet të jenë më të ulëta ose në një nivel sesa pjesa e sipërme e monitorit.
- Për të mbajtur brushat, bërrylat, shpinë, qafën dhe pjesët e tjera të trupit pa stres.
- Çdo 15 minuta, hiqni sytë nga monitorimi, punoni me dokumente.
- Për një kohë të gjatë, mos u ulni në një pozicion.
- Monitoruesi nuk duhet të ketë reflektime dhe shkëlqim verbues.
- Pastroni ekranin e monitorimit.
- Përdoreni stendën për dokumente dhe libra.
Nëse punoni me dokumente përveç kompjuterit, do t'ju duhet një llambë tavoline si një burim shtesë ndriçimi. Pranë monitorit, vendosni gjëra që do t'ju kujtojnë shtëpinë: një dhuratë e dhuruar nga një person i dashur ose një foto familjare. Por sende të tilla në tavolinën e punës duhet të jenë jo më shumë se 3. Ju mund të vendosni një filxhan në këndin e sipërm të majtë, orën dhe houseplant. Ekspertët rekomandojnë vendosjen e burimeve të majtë të informacionit të nevojshëm - një ditar të përjavshëm, revista biznesi. Një organizim i tillë i vendit të punës do të konsiderohet optimal.
Në vendin e punës, mbani rend .
Në kabinete ka shumë materiale jo të domosdoshme të parë. Ju duhet t'i vendosni ato në zona të caktuara, në rend alfabetik, në mënyrë kronologjike, kështu që nuk duhet të humbni kohë duke kërkuar informacionin e nevojshëm. Mos bllokoni kabinetet me sende dhe dokumente të panevojshme dhe të vjetëruara. Çdo muaj, ju keni një pastrim të pranverës. Dokumentet e panevojshme të mbeturinave. Rregulli kryesor nuk është të shpërqendrohet duke lexuar dhe studiuar, duhet të bëhet pas shpërndarjes.
Në vendin e punës, duhet të lini materialet dhe artikujt e nevojshëm, kjo do të ndihmojë në përfundimin e rastit. Nëse pengoheni në objekte dhe informacione të tjera që në këtë moment nuk kanë lidhje me aktivitetet tuaja, atëherë kaloni në të. Dhe kjo kërkon shumë kohë. Vazhdimisht zgjidhja përmes dokumenteve, në kërkim të nevojave, kërkon shumë kohë dhe vëmendje, dhe dokumentet e panevojshme duhet të hidhen menjëherë.
Në mënyrë që të mos mbetni në tavolinën e punës, nuk keni nevojë të hapni shumë dosje dhe ditar. Në tryezë duhet të jenë vetëm ato pajisje dhe mjete që përdorni çdo ditë. Dokumentet e tjera duhet të jenë pranë, por jo në tavolinë. Dhe artikujt më pak do të jenë në tryezën tuaj, aq më mirë do të jetë puna. Mbani artikujt që ju nevojiten. Ju duhet të mbani furnizimet e zyrës në një organizator desktop. Dhe rregullimi i rendit në tavolinë, ajo duhet të mirëmbahet.
Nëse ka një mundësi të tillë për të zgjedhur vendin e tryezës, atëherë mos u ulni me shpinë në rresht ose në derë. Ju do të jeni të tensionuar, sepse në çdo kohë mund të hyni në heshtje nga prapa. Përballë derës është gjithashtu më mirë të mos ulesh, do të shpërqendrohesh nga vizitorët. Më së miri është të uleni me kurrizin tuaj kundër ndarjes dhe kundër murit, dhe dritarja dhe dera duhet të jenë në anën tjetër. Nëse tabela po përballet me mur, dhe ju duhet të mendoni të gjitha për 8 orë, atëherë nëse ju jeni të lejuar në zyrë, dekorojeni atë me një poster ose një fotografi.
Si ta mbani porosinë në tavolinë.
- Filloni ditën e punës dhe përfundoni duke urdhëruar vendin e punës.
- Mos ruani dokumentet në tavolinën e punës.
- Përdorni organizatorin për prodhime, lapsa, lapsa dhe pajisje të tjera.
- Nëse merrni dokumente nga dosjet, skedarët, arkivat, duhet të mësoni se si t'i ktheni ato përsëri.
- Gjatë analizimit të shtyllave të dokumenteve, ato nuk duhet të zhvendosen nga një vend në tjetrin në këtë zyrë.
Organizimi racional i vendit të tyre të punës.
- Është e domosdoshme që të ketë një rend të vazhdueshëm në vendin e punës.
- Çdo ditë në dorë duhet të jenë ato materiale dhe sende që janë të nevojshme për përdorim.
- Teknikat dhe mobiljet duhet të jenë aq produktive, të sigurta, të rehatshme sa të jetë e mundur.
- Organizimi i duhur i ruajtjes së dokumenteve do t'ju lejojë të shpenzoni sasinë minimale të kohës duke kërkuar dokumentin e kërkuar.
Në përfundim, shtojmë se parimet themelore të organizimit të një vendi të punës përmes organizimit të duhur sigurojnë produktivitet dhe rehati.