Dyfish më efektive. Si të përmirësohet performanca?

Si të menaxhoni më shumë, duke shpenzuar më pak burime? Si të organizoni një hapësirë ​​për punë produktive? Si ta përdorni kohën saktë? Përgjigjet për këto pyetje kërkohen nga të gjithë ata që kanë menduar ndonjëherë për rritjen e efektivitetit të tyre. Shtëpia botuese MYTH publikoi librin "Scrum" nga autori i të njëjtës metodologji. Më poshtë janë këshilla nga libri që do t'ju tregojnë se si duhet të përdorni teknikën Scrum dhe të përmirësoni efikasitetin tuaj.

Çfarë është Scrum

Scrum është një metodë revolucionare e menaxhimit të detyrave. Parimet themelore të kësaj metode janë hapja dhe fleksibiliteti. Me fjalë të tjera, nëse punoni në një çift apo në një ekip, atëherë secili anëtar i ekipit e di se çfarë bëjnë njerëzit e tjerë për momentin. Përveç kësaj, nëse ndonjë situatë nuk shkon sipas planit ose është vërejtur një gabim, të gjithë bëjnë gjithçka për të zgjidhur problemin sa më shpejt që të jetë e mundur. Mjeti kryesor i Scrum është një bord me stickers, të cilat përshkruajnë detyrat kryesore. Çdokush që aktualisht është i angazhuar në projekt, mund të shohë Scrumboard. Nëse punoni në mënyrë të pavarur, atëherë bordi duhet të jetë gjithmonë me ju para syve tuaj. Kështu ju mund të vlerësoni shkallën e rasteve dhe të filloni zbatimin e tyre.

Kush përdor Scrum

Fillimisht, Scrum u bë popullor në mesin e programuesve, si autore e teknikës, Jeff Sutherland - zhvilluesi i softuerit, i cili donte të përmirësonte efikasitetin e ekipit të tij. Dhe ai pati sukses. Sot, mijëra kompani në mbarë botën mblidhen çdo ditë në tavolinën e zyrës për të diskutuar detyrat aktuale. Midis tyre - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft dhe gjigandët e tjerë IT. Si mendoni se efektiviteti i këtyre kompanive u rrit kur ata implementuan Scrum? Këtu është ajo që autori i teknikës thotë për këtë:

"Ndonjëherë ndodhi që të shihja se sa ekipe të disiplinuar e rritën produktivitetin e tyre tetë herë. E cila, sigurisht, e bën Scrum një qasje revolucionare. Ju mund të merrni më të shpejtë dhe më të lirë një sasi më të madhe të punës së kryer - dy herë më shumë punë në gjysmën e kohës. Dhe mbani mend, koha është e rëndësishme jo vetëm për biznesin. Koha është jeta juaj. Pra, mos e humbisni atë - është e ngjashme me ngadalësimin e vetëvrasjes. "

Përveç kësaj, për shkak të fleksibilitetit të saj, Scrum mund të përdoret, dhe në këtë mënyrë të arrihet performancë e lartë, dhe në situatat e përditshme.

Si të aplikoni Scrum në jetën e përditshme

Politikë e madhe, sistem arsimor, mbledhje bamirësie, riparime në shtëpi, përgatitjet e dasmave, pastrim javor, - Parimet e Scrum mund të aplikohen për pothuajse çdo projekt. Për shembull, Scrum është e lehtë për t'u përdorur për riparimin e një shtëpie. Ju e dini plotësisht mirë se si murin e pikturimit dhe zëvendësimi i sfondit mund të zvarritet për javë të punës së madhe. Por ju mund të zgjidhni një qasje moderne - mjafton të shpjegoni parimet e kësaj teknike tek punonjësit dhe të krijoni një bord me detyra. Në takimet e përditshme, secili pjesëmarrës i procesit do të diskutojë detyrat e tij dhe problemet me të cilat ballafaqohet, ndërsa anëtarët e tjerë të ekipit do të përpiqen të zgjidhin kompleksitetin që ka dalë së bashku. Kështu, është e mundur për të shmangur një situatë ku puna është ndalur për shkak të mungesës së një materiali të veçantë. Përveç kësaj, teknikë Scrum mund të përdoret në përgatitjen për dasmën. Thirrni të gjithë mysafirët, dërgoni ftesa, zgjidhni një fustan dhe kostum, zgjidhni problemin me unazat, përgatitni një fjalim ... Është shumë e lehtë të harrosh ndonjë çështje të rëndësishme ose të mos prisni efektin e duhur, por Scrum nuk do t'ju lejojë të pranoni një gabim. Provoni dhe ju!

Plani hap pas hapi

1. Gjëja e parë nga e cila fillon Scrum është një bord që duhet të ndahet në tri kolona: "Detyrat", "Në Përparim" dhe "Të Bërë". Shkruani mbi stickers të gjitha detyrat që ju duhet të bëni brenda javës së ardhshme dhe instaloni ato në kolonën e parë.
2. Çdo ditë para se të filloni punën, kaloni nëpër të gjitha detyrat dhe zgjidhni ato që planifikoni të punoni sot. Analizoni detyrat tashmë të përfunduara dhe eliminoni të gjitha vështirësitë që keni hasur. Nëse punoni në një ekip, atëherë secili pjesëmarrës duhet të ndajë arritjet me kolegët e tij.
3. Deri në fund të javës, të gjithë ngjitësit duhet të lëvizin në kolonën "Made". Analizoni problemet që keni pasur për të zgjidhur këtë javë, çfarë pengoi dhe çfarë ndihmoi në punën produktive, si mund t'i përmirësoni rezultatet tuaja herën tjetër. Sapo të nxirrni përfundime, filloni një projekt të ri.

Këshilla të tjera mbi performancën e varur dhe përdorimin efektiv të teknikave të menaxhimit të projektit gjenden në librin "Përleshje".