Si, pa sakrifikuar orë pushimi dhe orë të kohës së lirë, për të rritur produktivitetin në punë, për këtë ju duhet të ndiqni disa rregulla të thjeshta.
1. Prioritizo .
Nga marrëveshja e tyre varet efikasiteti dhe shpejtësia e detyrave. Është e nevojshme të dallosh nga shumë çështje të sotme, gjëja më e rëndësishme, dhe të filloni punën me të. Për fansat e listave mund të bëhet një listë e rasteve të rëndësishme që përpilohen në fillim të ditës. Përcaktimi i prioriteteve do të kursejë kohë duke u fokusuar në punën e rëndësishme.
2. Ju duhet të përfundoni punën në një kohë të caktuar.
Pastaj, duke e ditur kohën e lirë nga puna, mund të punoni në mënyrë më efikase, duke punuar me një detyrë të rëndësishme në këtë moment.
3. Organizoni thirrje telefonike dhe thirrje .
Mundohuni të mos u hutoni çdo orë me anë të telefonatave, ju duhet të zgjidhni pak kohë dhe të heqni qafe të gjitha bisedimet me telefon. Kryerja e një detyre të rëndësishme, thirrja telefonike do të shtyjë përfundimin me sukses të punës. Ndarja e kohës për negociata me telefon, është e nevojshme të merren parasysh disa momente, zakonet e bashkëbiseduesve, një ndryshim në kohë. Të gjitha thirrjet telefonike duhet të kryhen para përfundimit të ditës së punës ose ditën tjetër do të duhet të shpërqendrohen nga thirrjet.
4. Problemet duhet të zgjidhen menjëherë.
Nëse mund të zgjidhësh disa probleme brenda pak minutash, atëherë bëje menjëherë, jo shtyrjen në ditën tjetër të punës ose disa orë. Kjo qasje duhet të përdoret nëse detyrat nuk kanë shumë kohë për të përfunduar. Projektet serioze nuk mund të përfundojnë në pak minuta, me këtë qasje ju nuk do të përfundoni një projekt të rëndësishëm.
5. Desktopi duhet të mbahet në rregull .
Nga kjo në zyrë ose në desktop varet efiçenca dhe shpejtësia e punës, sepse kërkimi i dokumenteve të nevojshme harxhohet kohë pune. Nga dosjet e panevojshme dhe dokumentet në kompjuter dhe desktop është më mirë për të hequr qafe menjëherë, duhet të lini vetëm atë që kërkohet të paktën një herë në ditë.
6. Vendosni orarin tuaj .
Çdo punonjës ka një orar individual të punës. Për shembull, "larks" me detyra komplekse janë më efektive në mëngjes. Dhe pas darkës kësaj radhe, është më mirë që ata të kushtojnë detyra monotone dhe rutinë, pasi që të dashuruarit të ngrihen herët në aktin e mbrëmjes "në autopilot". Ju duhet të detyroni zakonet tuaja në mënyrë që ata të punojnë për përfitimin tuaj.
7. Ripërtëritni rutinën .
Çdo person duhet të kryejë detyra që, për shkak të ngjashmërisë dhe frekuencës së tyre, kthehen në një rutinë rutinë. Ndoshta, një person mund të kryejë detyra të tilla në një ëndërr, por është e vlefshme të mendosh për këtë, nëse ato kryhen në mënyrë efektive. Për të vlerësuar performancën tuaj, duhet të mendoni se si punonjësit e tjerë kryejnë detyra të ngjashme, ata mund të mësojnë diçka prej tyre.
8. Bëni një listë.
Nëse e përditësoni vazhdimisht listën e detyrave më të rëndësishme - do të jetë një mënyrë e mirë për të kursyer kohën e punës. Në një listë të tillë është e nevojshme të përfshihen të gjitha problemet që duhet të zgjidhen dhe deri në fund të ditës së punës, të përpilojnë një listë të ngjashme ditën e ardhshme, në mënyrë që të mos humbin kohën e punës dhe të mendojnë për detyrat e reja në mëngjes. Lista e rasteve duhet të mbahet në dorë, dhe kur çështja përfundon, ajo duhet të fshihet nga lista.
9. Mblidhni të gjitha informatat dhe mbani atë në një vend.
Ju nuk duhet të humbni kohë duke kërkuar për të dhëna në kujtesën e smartphone, email, fotografi kompjuterike. Të gjitha informatat e nevojshme dhe të rëndësishme duhet të mblidhen në një vend të aksesueshëm dhe të bëni një kopje.
10. E-mail kundër telefonit .
E-posta është mjeti i duhur, por ju duhet të dini kur dhe si mund ta përdorni. Nëse ky problem kërkon dialog, atëherë shkruani email, thjesht kaloni kohë. Dhe çështjet rutinë zgjidhen më efektivisht me e-mail, të tilla si konfirmimi se dokumentet janë marrë, duke bërë një kërkesë për të vënë pajisje shtesë.
11. Faktorët tërheqës duhet të minimizohen.
Çdo gjë që nuk ka të bëjë me punën konsiderohet të jetë faktorë vëmendje - është një diskutim i thashethemeve të freskëta, biseda që nuk kanë të bëjnë me punën në telefon celular, kontrolli i vazhdueshëm i kutisë së postës elektronike.
Mësuam të bëheshim një punonjës i domosdoshëm duke përdorur këto këshilla, pa u hutuar nga gjërat e vogla dhe duke u mbështetur në gjëra të rëndësishme, duke u përballur me sukses me detyrat e caktuara, duke mos lënë pas dore edhe çështjet e vogla që mund të adresohen shpejt. Kështu, puna rutinë dhe e rëndësishme do të bëhet në kohë dhe ju mund të bëheni një punonjës i domosdoshëm në një ndërmarrje për të cilën mund të mbështeteni dhe që kurrë nuk dështon.