Sapo tryeza ime ishte e mbushur me gjëra të ndryshme të panevojshme, gjë që ishte për të ardhur keq, por nuk ishte askund për t'u pastruar. Unë mendoj se keni hasur edhe një problem të tillë. Vetëm me kalimin e kohës filloni të kuptoni qartë padobishmërinë e kësaj ose të asaj gjëje. Këto janë numrat e telefonit në afishe të vogla letër, kontrata, të cilat janë zhvilluar më tej disa herë, dhe kopjet më të hershme me redaktimin manual mbetën në tavolinën e punës, plane të ndryshme për ditën, shënime, etj.
Në mënyrë që të filloni të vendosni gjërat në tavolinë, duhet të përcaktoni saktësisht se cilat gjëra duhet të jenë gjithmonë në majë të gishtave tuaj, në lidhje me mua - një stilolaps, fletore dhe llogaritëse. Është me këto gjëra që unë mund të punoj me shpejtësi gjatë ditës. Për ju unë ju rekomandoj të marr ato subjekte të cilat do të korrespondojnë me specifikat e punës tuaj. Me kalimin e kohës, kur pastrohet tryeza, do të kuptoni sa ndikon në ju dhe në gjendjen tuaj psikologjike. Do të ndiheni më të relaksuar, nuk do të ketë nervozizëm për shkak të kaosit të përjetshëm, do të ketë të paktën një iluzion të renditjes së punëve tuaja, por shpresojmë që jo vetëm një iluzion, por po flasim për aspekte psikologjike, kështu që në rastin tonë iluzioni - kjo është fitorja jonë e vogël.
Si e arrini akoma që pastrimi i tryezës suaj nuk ishte një nxitim një herë, por sundimi i jetës suaj. Është e rëndësishme të mbani mend se duhet të mendoni përmes sistemit të rrjedhës së dokumenteve. Kjo është, për dokumentet e një lloji, ne krijojmë një dosje në të cilën do të depozitojmë të gjitha dokumentet e ngjashme, kështu që ne do të marrim porosinë në dokumente edhe në tryezë. Unë mendoj se nuk vlen të flitet për mënyrën e shpërndarjes së dokumenteve, tashmë mund të përcaktoni se cilat dosje dhe çfarë dokumentesh duhet të krijoni. Gjëja kryesore është t'i përmbahen rregullave të krijuara nga ju, nëse gjatë ditës nuk keni kohë për të zgjidhur, unë ju rekomandoj që të qëndroni në vendin tuaj të punës pas përfundimit të ditës dhe të zgjidhni gjithçka. Më besoni, 5-10 minuta shtesë të punës do t'ju ndihmojë të nesërmen në mëngjes për të filluar ditën me një humor shumë të mirë. Ajo duhet të ndiqet nga dita në ditë, jo aq e vështirë, dhe rezultati do të jetë thjesht mahnitës.
Do të sjell sistemin personal të udhëzimit dhe mirëmbajtjes për mua personalisht, duke u njohur me të, do të jetë më e lehtë për ju të bëni rregullat tuaja, duke i përshtatur personalisht me ju:
- Së pari, kam mbledhur dhe vënë gjithçka nga tavolina ime dhe sirtari, i cili është bashkangjitur në një grumbull të madh. Ai lexoi me kujdes të gjitha dokumentet dhe letrat dhe dërgoi secilin në destinacionin e tij, të cilin ai më pas e zhyti, pastaj e hodhi atë larg.
- Së dyti, unë e përcaktuar qartë vendin në tavolinën e punës për dokumentet e tanishme, i vendos edhe ato në një grumbull në këtë vend. Ato dokumente që nuk kam kohë për të përpunuar, shkoni në dosjen "Dokumentet e papërpunuara", të cilat në mënyrë të rregullt qëndrojnë në raft. Me të, unë filloj ditën e ardhshme të punës.
- Në fund të çdo dite pune, e shqyrtoj tryezën time për gjëra të panevojshme, duke lënë vetëm ato që janë të nevojshme për punën operacionale. Çdo gjë tjetër shkon sipas qëllimit.