Jeta moderne është kaq e shkurtër që duket se koha në trokitje ka zvogëluar ndjeshëm. Dhe nëse edhe në shekullin e kaluar ka qenë 24 orë, tani duket të jetë një maksimum prej 20. Dhe në qoftë se zbritni 8 orë për gjumë dhe 8 orë për punë, atëherë nuk ka absolutisht kohë për jetë. Duket se shpikjet moderne teknologjike, me sa duket, duhet të kursejnë shumë kohë: teknologjia e mençur na ndihmon të përballojmë shpejt detyrat e shtëpisë, të kursejmë kohë për lëvizje - transport, çështjet e punës mund të zgjidhen pa u larguar nga kompjuteri i lidhur me rrjetin. Megjithatë, po bëhet gjithnjë e më e vështirë për të menaxhuar gjithçka në kohë. Veçanërisht në punë. Koha e punës shpesh është në proporcion me detyrat që përshkruan përshkrimin e punës dhe kërkesat e udhëheqjes para nesh. Si të menaxhoni gjithçka në punë dhe të bëheni zotërues kohe?
Si ta punoni punën tuaj për veten tuaj?
Udhëzimet për organizimin e orëve të punës do të ndihmojnë:
- Plani i saktë i orarit të punës;
- prioriteteve të përcaktuara;
- përqendrohuni në gjënë kryesore;
- lehtë për të investuar në një afat kohor të caktuar;
- të jetë gati për forcë madhore;
- bëni punën shpejt, por në mënyrë efektive.
Blej një organizator të bukur për planifikimin e kohës së punës
Merrni hapin e parë të vetëorganizimit përmes pragut të dyqanit shkrimi, dhe merrni një ditar të mirë pune. Një blerje e tillë stimulon shkëlqyeshëm, duke shkaktuar një dëshirë për të bërë shënime dhe shënime. Organizatori merr rëndësinë e brendshme dhe krijon një imazh të biznesit, por merita kryesore është se organizon kohën dhe ju mund të shihni një tablo të përgjithshme të punësimit tuaj. Përveç kësaj, duke zhvilluar zakonin e drejtimit të një ditar biznesi, bëheni të disiplinuar. Dhe kjo është cilësia kryesore e një personi që di të menaxhojë në mënyrë racionale kohën.
Planifikoni ditën tuaj të punës, javën, muajin
Menaxhimi i kohës së punës fillon me planifikimin e ditës. Por është më mirë të mësoni veten për të planifikuar punën tuaj për një muaj përpara, duke plotësuar javët me detyra të reja të ardhshme. Qëllimet, detyrat, planet dhe oraret, të vendosura në letër, do të përmbushen më shpejt se ato gojore. Krahas detyrave, vendosni një shenjë kontrolli me afatin e përfundimit të tyre.
Sigurimi i forcës madhore të punës
Jeta është mbresëlënëse për talentin e tij të improvizimit dhe të situatave të paparashikuara edhe në ditët më të planifikuara të punës. Prandaj, është më mirë të "planifikosh" këto forca madhore, dhe të organizosh orarin tuaj në mënyrë që të ketë kohë me një diferencë. Prania e një "bishti" të tillë do të lejojë pa humbje të konsiderueshme për të mbuluar papritur bien në krye të punëve. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur punoni me një regjim të parregulluar. Nëse forca madhore nuk ndodh, koha e lëshuar gjithmonë mund të përdoret për rekreacion ose për ekzekutimin e ngutshëm të detyrave aktuale.
Përcaktoni përparësinë e rasteve
Problemet janë të ndryshme në rëndësi. Prioriteti duhet të mbetet çështjet më urgjente, të rëndësishme dhe komplekse. Me gjithçka urgjente dhe të rëndësishme është e qartë, por çështjet komplekse (edhe pse, ndoshta, më pak e rëndësishme) duhet të adresohen në radhë të parë, sepse ato zakonisht janë të pakëndshme. Në fund të ditës, thjesht nuk mund të ketë dëshirë dhe vendosmëri të mjaftueshme, dhe në përputhje me rrethanat, dhe forcën. Shtrirë në detyrat e kohës hiqni shumë energji, sepse ju mbani ato në një peshë të rëndë në kokën tuaj. Ju vazhdimisht po ktheheni tek ata mendërisht dhe po shpenzoni forca kolosale, madje para se të filloni t'i zbatoni ato. Zakon i përcaktimit të shkallës së rëndësisë së rasteve do të mundësojë shpërndarje efikase të forcave dhe kohës.
Menaxhoni me kompetencë bizneset e mundimshme dhe të vogla
Rastet e vështira përpiqen të thyejnë në disa pjesë. Pra, ata ju duken të parëndësishëm, pra, thjeshtë në ekzekutim. Por në detyra të vogla, të pakomplikuara dhe të parëndësishme qëndron një mashtrim i rrezikshëm. Të gjitha thirrjet jo urgjente, korrespondencën e punës, korrespondencën elektronike ose renditjen në tavolinë, nëse nuk plotësohen me kohë, do të rriten në një vëllim të madh dhe do të varen me shpatën Damocles. Prandaj, zotëroni sundimin kryesor të "dy minutave": puna, e cila nuk kërkon më shumë se 10 minuta, bëni siç e merrni. Ajo nuk do të marrë shumë kohë, por një zakon i tillë do t'ju shpëtojë nga bllokimet e punës.
Mos lejoni që koha juaj të vjedhë
Nëse do ta kishit vendosur vetëm një herë qëllimin e mbledhjes së minutave në dukje të parëndësishme për ndërprerje të tymit, duke u varur në rrjetet sociale, bisedat telefonike personale, partitë çaj dhe bisedat boshe me kolegët, do të ishit shumë i befasuar për sasinë e kohës që shkon në askund. Natyrisht, nuk mund t'i përjashtoni krejtësisht këto distractions, por ato mund dhe duhet të reduktohen. Zbrisni zakonin e keq të pirjes së duhanit ose ulni numrin e pushimeve të tymit, minimizoni rrjetin shoqëror në internet, ndaloni ndërprerjet e shpeshta për kafe dhe kërkoni që të afërmit dhe miqtë t'ju shqetësojnë pa nevojën urgjente gjatë orarit të punës.
Autorizimet e punës së deleguar
Mos hezitoni të zhvendosni pjesa më e madhe e punës në supet e kolegëve. Veçanërisht nëse përpiqeni të ndryshoni punën tuaj në profesionin tuaj. Por edhe nëse keni vetëm një punë me punën tuaj, kërkoni njerëz më pak të zënë për t'ju ndihmuar me raportin, duke u zhvendosur atyre detyra të realizueshme. Dhe më mirë të shkoni me kërkesën e ndarjes së punës tek eprorët. Ju lejoni zyrtarisht të jepni asistentë. Përndryshe, paga juaj duhet të korrespondojë me një ngarkesë pune të tepruar. Atëherë do të kuptoni se pse orari juaj i punës ka shkuar përtej orarit të punës.
Gjithmonë planifikoni gjatë pushimit të punës
Çdo, madje edhe orari më i dendur i punës, duhet të përmbajë kohë për pushim. Mos e sillni veten në gjendjen e kalit të shtyrë. Nuk ka gjasa që dikush ta vlerësojë atë, por efektiviteti dhe vlera juaj do të jenë nën një pyetje të madhe. Përveç kësaj, ju vetë humbni shpejt interesin për punën, por më e rëndësishmja - shëndeti juaj fizik dhe moral do të vuajë. Vetëm në raste ekstreme zgjatjen e punës në kurriz të pushimit. Kur të bëni planin tuaj të punës, sigurohuni që të rezervoni të paktën një minutë për një pushim të shkurtër, merrni kohë për drekë dhe planifikoni pushimet në punën me kompjuterin tuaj. Dhe do të bëhet një zakon i mirë për të ndarë 20 minuta për veten pas darkës për të përmbledhur punën e bërë, krahasoni kohën e kaluar me detyrat e kryera dhe përshtatni qëllimet aktuale. Kjo do të ruajë kohën nën kontroll, dhe për këtë arsye, do të jetë zotëria e tij.