Ergonomia është gjithçka jonë!
Hapi i parë është të kuptoni se vendi i punës duhet të mbahet i pastër dhe në rregull. Si thonë të mençurit e Lindjes, urdhri nga jashtë lejon që të vendosni mënyrën e duhur të të menduarit. Pra, nëse nuk keni gjithçka të drejtë me organizimin e vendit të punës, është e nevojshme që të dekompozoni në mënyrë të qartë të gjitha sendet në vende, sepse mbetjet e shpërndara të letrës në të cilat shkruani detyrat tuaja, dosjet me dokumente, skedarë të papërpunuar, shkrimi të shpërndarë në tryezë, largoni forcën tuaj emocionale. Gjithashtu, mbani mend se sa kohë dhe nerva ju shpenzoni për të gjetur artikullin ose dokumentin e duhur.
Për ta bërë më të lehtë gjetjen e dokumenteve të nevojshme, dokumentet më të rëndësishme duhet të vendosen në një vend të shquar, ato për të cilat keni përfunduar punën, është më e përshtatshme që ta vendosni në një dosje dhe të vendosni mënjanë kabinetin. Nëse keni shkrimi në tavolinën tuaj që nuk përdorni ose përdorni shumë rrallë, është më mirë t'i vendosni ato në dollapin apo tavolinën e tavolinës.
Nga dokumentet, skicat, periodikët, të cilat nuk do të jenë të dobishme në punë, është e nevojshme që të shpëtojmë atë sa më shpejt që të jetë e mundur. Dhe nëse përdorni disa gjëra ose dokumente me kolegët, kërkoni t'i vendosni gjërat ku i morën ato. Kjo qasje do të ndihmojë në disiplinimin e kolegut dhe nuk duhet të kërkosh ngjitës, gërshërë ose dokumente kudo që ata teorikisht mund të jenë.
Rehatia e parë
Shpesh, produktiviteti i punës zvogëlohet nga blerja e gjërave të vogla, siç është punonjësi, një lartësi prej 150 cm është e papërshtatshme për t'u ulur në një tavolinë të ekzagjeruar, zyra është tepër e zënë ose e kundërta, e ftohtë, nuk ka llambë të mjaftueshme për tavolinë në vendin e punës.
Nëse jeni në të njëjtën situatë, është e pavlefshme t'i drejtoheni mbikëqyrësit tuaj të drejtpërdrejtë, i cili është i interesuar drejtpërdrejt për të siguruar që punonjësit të punojnë në mënyrë të plotë.
Ankimi është gjithashtu në rast se dikush nga pirja e duhanit pi duhan direkt në vendin e punës ose në zyrë, ku përveç tij, dikush tjetër është duke punuar.
Leviz!
Gjithkush e di që puna në zyrë karakterizohet nga lëvizshmëri e zvogëluar dhe mungesa pothuajse e plotë e përpjekjeve fizike Nëse nuk mund të caktosh të paktën 5 minuta për të akuzuar gjatë ditës së punës, vlen të gjesh një kompleks që mund të kryhet ulur në karrigen e punës. Nga ky rekomandim vijon: karriget e zyrës nuk duhet ta rregullojnë trupin në mënyrë të ngurtë, duke mos ju lejuar të bëni lëvizje të panevojshme.
Nëse ka një ashensor në ndërtesën tuaj të zyrës, dhe ju duhet të lëvizni nga një kat në tjetrin, hiqni dorë nga mrekullia e teknologjisë dhe ngjituni në shkallët. Shtojini shëndetin dhe ndihmoni për të rritur efikasitetin dhe një shëtitje 20 minuta. Nëse nuk mund të dilni gjatë pushimit të drekës, përpiquni të ecni pas punës.
Shikoni dietën tuaj
Enët me yndyrë, mishi i skuqur, patatet ulin ndjeshëm efikasitetin. E njëjta gjë mund të thuhet për një sasi të madhe të ushqimit. Kjo nuk është e habitshme, sepse gjaku rrjedh në stomak, i cili është i detyruar të tretet pjesë të mëdha ose ushqim të rëndë dhe ju jeni të përgjumur. Cila është produktiviteti këtu, nëse truri përjeton urinë nga oksigjeni ?!
Për të ngopur, por mos e mbushni tepër stomakun, nutritionists rekomandojnë marrjen e ushqimeve të mjaftueshme për të ngrënë në mënyrë që të mos ndiheni të uritur. Në këtë rast, gjaku, dhe, në përputhje me rrethanat, oksigjen, do të marrë të dyja stomakun dhe trurin, dhe ju mund të ktheheni në mënyrë të sigurtë në përmbushjen e detyrave të tyre të punës.
Rritja e efikasitetit mund dhe rregullisht të pijshëm të ujit ose të lëngshme të tjera të dobishme. Këto përfshijnë, për shembull, një zierje të kamomil, qen u rrit, lëng frutash nga qershi, Kastrati, manaferrat e tjera. Pije të tilla jo vetëm që do të kenë etje, por gjithashtu do të ndihmojnë në plotësimin e furnizimit të vitaminave, të cilat i mungojnë trupit në periudhën e dimrit-pranverë.
Largohuni nga irrituesit!
Ndërsa punoni, përpiquni të mos jeni të hutuar nga situata të ndryshme të bezdisshme dhe të turpshme. Njeriu, duke zgjidhur një detyrë, të zhytur plotësisht në rrjedhën e mendimeve të tij që synonin të bënin punën. Sapo faktori i eksitimit, ju bini nga rrjedha, të cilat nuk do të bashkohen në atë mënyrë. Specialistët që vëzhguan njerëz që janë në situata të tilla, vini re se ata mund të kthehen plotësisht në detyrë në një periudhë prej 5 minuta deri në një ditë!
Në mënyrë që të jetë më pak i hutuar, në punë është e nevojshme të fikni ICQ, Skype, sa më rrallë të jetë e mundur për të kontrolluar e-mail. Natyrisht, kjo këshillë vlen vetëm për ata që nuk i përdorin shërbimet e renditura më sipër në vendet e punës. Përveç kësaj, ju mund të shkoni për një mashtrim. Për shembull, nëse një kolege troket në Skype dhe përpiqet të tregojë se si kalonte ditëlindja e fëmijës dhe se si i transplante me bimë shtëpie me arra, ju mund t'i tregoni asaj me një shpirt të qetë që tani nuk keni kohë për të biseduar me borë, pasi drejtori ka lëshuar një punë urgjente.
Një tjetër ngacmues i përjetshëm është një telefon celular që mund të largojë nga puna jo vetëm ju, por të gjithë kolegët përreth. Natyrisht, nuk dëshiron të humbasësh një telefonatë të rëndësishme, por duhet të kesh parasysh rregullat e ekzistencës në zyrë: në mënyrë që të gjithë të jenë të kënaqur, rregulloni tonin e melodive të telefonatave hyrëse dhe mesazheve SMS në nivelin minimal.
Planifikoni ditën në letër
Nëse kompania juaj nuk përdor ndonjë program të veçantë që ju lejon të planifikoni orët e punës dhe të kryeni të gjitha punët në kohë, organizoni një sistem të ngjashëm për veten tuaj. Në këtë rast, është më e lehtë të filloni një ditar në të cilin do të regjistroni detyrat e ardhshme. Edhe më i disiplinuar, do ta kryeni punën, nëse vendosni kohën për të cilën detyra duhet të bëhet para çdo sendi.
Ne ndajmë problemin e madh në disa të vogla
Shpesh kemi një detyrë për të cilën është edhe e frikshme të merret, sepse duket se është kaq e madhe dhe e pakuptueshme që nuk mund të bëhet. Për të lehtësuar detyrën, puna duhet të ndahet në disa faza, secila prej të cilave mund të ndahet në disa të vogla zadach.Prodavav punë të tillë, ju do të shihni se djalli nuk është aq e tmerrshme, pasi ai është pikturuar dhe shumica e fazave janë të njohura për ju. Përveç kësaj, një plan i strukturuar mirë ndihmon për të lëvizur më shpejt nga një pikë në tjetrën.
Për shembull, shefi ju ka udhëzuar që të çmontoni dokumentet e ruajtura në një dollap të madh dhe të shpërndani ato dokumente që duhet lënë, çfarë t'i dërgoni arkivit dhe cilat mund të hidhen në mënyrë të sigurt. Duket që ju e dini se çfarë duhet të ndodhë në rezultatin përfundimtar, por vazhdoni me detyrën pasi është e tmerrshme. Një planifikim i qartë do të ndihmojë për ta bërë punën në kohë.
Inkurajimi është nxitja më e mirë
Rrallë, kush do të jetë në gjendje ta kryejë këtë apo atë punë, duke ditur se asgjë nuk do të fitohet për të. Nga ana tjetër, shpërblimi i parave të gatshme, për shkak të së cilave shumica prej nesh e vizitojnë zyrën - kjo është mirë, por lavdërimi i shefit është në gjendje të përmirësojë ndjeshëm rezultatet e punës. Por bosët nuk paguajnë komplimente aq sa do të donim.
Në mënyrë që të punoni me kënaqësi dhe së shpejti të arrini rezultatin e synuar, mendoni për një inkurajim të vogël, të cilin do ta merrni pas çdo detyre të suksesshme dhe në kohë të përfunduar. Nuk është e nevojshme që këto të jenë ëmbëlsira. Nëse jeni të prirur për plotësinë, zgjidhni diçka tjetër, për shembull, premtoni që pas kalimit të raportit vjetor, duhet të shkoni në kinema me një mik ose të blini një buzëkuq që ju dukeni gjatë.
Organizoni konkurse zyre
Pse në shkollë për ata që së pari zgjidhur një problem të vështirë, vënë pyatiletki, dhe në jetën e të rriturve për këtë, si rregull, harroni? Për të rritur kapacitetin e punës, është e mundur të përcaktohen qëllimet dhe të zgjidhen afatet e tyre. Edhe më mirë, nëse keni kolegë që merren me probleme të ngjashme. Ju mund të organizoni gara me ta. Pra, puna juaj do të lëvizë më shpejt, dhe në kohën e kursyer mund të bëni diçka më të këndshme, për shembull, planifikoni se si kaloni fundjavën tuaj me familjen tuaj.
Përveç kësaj, në qoftë se filloni të konkurroni me veten, pas një kohe ju do të jeni në gjendje të përcaktoni se cilat burime keni organizata juaj dhe do të kuptoni kur jeni të lodhur dhe duhet të ngadalësoni ritmin dhe për një kohë periudha e punës është e papunë për arsye të tjera.