E-posta konsiderohet të jetë një sistem me të cilin njerëzit mund të shkëmbejnë mesazhe dhe informata të caktuara me njerëzit që kanë qasje në internet në mbarë botën. Parimi i përgjithshëm i këtij burimi të internetit është disi i ngjashëm me punën e postës së zakonshme. Ju shkruani një letër, specifikoni adresën dhe merr bashkëbiseduesin tuaj virtual. E vërteta është se gjithçka ndodh brenda një kohe të shkurtër. Gjithashtu mund të merrni një përgjigje në letrën tuaj. Pra, të gjitha komunikimet përmes e-mail-it janë në këtë mënyrë.
Nga rruga, të gjitha adresat e-mail kanë një veçori karakteristike. Para së gjithash, kjo është prania e ikonës "@", e cila quhet "bubi" përmes e-mailit. Vetëm kjo "bubi" dhe ndan dy pjesë shumë të rëndësishme të adresës së postës elektronike - është emri i përdoruesit të kutisë së postës elektronike dhe emri i serverit të postës në të cilën është regjistruar ky kuti postare.
Në mënyrë që të filloni e-mailin tuaj, ju vetëm duhet të gjeni në motorin e kërkimit ndonjë server mail që ju pëlqen dhe regjistroheni në të. Ky proces është shumë i thjeshtë dhe, më e rëndësishmja, i lirë. Ju duhet të zgjidhni një emër dhe fjalëkalim për kutinë tuaj postare. Me ndihmën e një fjalëkalimi, mund të keni qasje në të dhe të mbani me qetësi komunikimin tuaj në rrjet. Ju duhet ta mbani këtë fjalëkalim të fshehtë nga miqtë, sepse në sajë të tij ju mund ta mbroni kutinë tuaj të postës nga të tjerët dhe komunikimi juaj do të mbetet konfidencial. Zgjedhja e një emri për kutinë tuaj të postës në Internet, fillimisht mendoni se për çfarë saktësisht keni synime. Nëse dëshironi të argëtoheni me qëllim të argëtimit, komunikimit përmes postës elektronike virtuale me të njëjtin vit nga qytete ose vende të tjera, atëherë mund të gjeni një emër të çuditshëm dhe të pazakontë. Dhe në rast se do të komunikoni përmes një postimi të tillë, për shembull me një mësues, është më mirë të thërrisni emrin ose mbiemrin tuaj postar ose, në fund, të dalni me një pseudonim serioz. Në rast se komunikimi juaj përmes postës nënkupton të dy rastet e mësipërme, atëherë menaxhoni dy kuti postare.
Gjithashtu vlen të kujtohet se komunikimi nëpërmjet e-mail-it ka kërkesat e tij dhe rregullat e etikës. Le të shqyrtojmë tani kryesore të këtyre kanoneve të komunikimit elektronik. Kurrë mos harroni të jepni një emër në e-mail tuaj. Kushtojini vëmendje që pranë vijës "Adresa" është një linjë e veçantë e quajtur "Tema". Është në këtë linjë që rekomandohet, me pak fjalë, të theksohet thelbi kryesor i mesazhit. Për shembull, duke iu referuar një shoku ose një miku me një propozim për të ecur, shkruani: "Propozimi për të shkuar për një shëtitje". Gjithmonë përpiquni të shmangni emrat e panjohur dhe të trashë. Nuk rekomandohet, për shembull, për të marrë emrin e të adresuarit në subjekt, ai tashmë e di se si emri i tij është dhe se kjo letër i është drejtuar atij.
Gjithmonë përpiquni të siguroheni se madhësia dhe forma e letrës tuaj është përgjegjëse për qëllimin e saj. Nëse do t'ju kërkohej thjesht të jepni një përgjigje për një pyetje specifike të paraqitur, jepni një përgjigje pa lëvizje të panevojshme rreth shkurret. Gjithmonë përpiquni të qëndroni sa më afër temës në diskutim. Nëse keni dëshirë për të diskutuar diçka të ndryshme, është më mirë ta bëni këtë në një letër të re.
Asnjëherë mos bëni një korrespondencë, duke qenë në një presion të fortë emocional. Sepse atëherë ju mund të pendoheni me të vërtetë për atë që keni shkruar, duke u ndikuar nga ndjenjat tuaja. Mos harroni, është krejtësisht e pamundur të hiqni emailin që keni dërguar. Gjithashtu, para se të shkruani ndonjë gjë, mendoni me kujdes nëse keni nevojë të komunikoni shumë informacione personale dhe intime në një e-mail. E di se çfarë komunikimi është - kjo nuk është një shenjë e hapjes dhe sinqeritetit të tepruar.
Duke iu përgjigjur letrave të marra, përpiquni të njiheni me ta tërësisht dhe në detaje me buletinin e tyre të detajuar. Mos harroni se në kuti postare elektronike nganjëherë dërgoni reklama ose mesazhe spam, të cilat duhet të fshihen me shenjën "spam".
Nga rruga, nëse letra juaj i drejtohet një mësuesi ose kuratori me të cilin po punoni së bashku, mos harroni për një detaj aq të rëndësishëm sa nënshkrimi juaj. Natyrisht, nuk nënkuptojmë nënshkrimin që kemi vënë në dokumentet. Këtu po flasim për një fjali të shkurtër, e cila përmban një shënim pozitiv. Për shembull, "Juaji me besnikëri dhe mirëdashje. Svetlana ".
Gjithashtu, mos u ulni kurrë para monitorimit, dhe, duke përditësuar nervozisht faqen elektronike, mos prisni një përgjigje të menjëhershme ndaj letrës suaj. Asnjëherë mos merrni kundërvajtje, nëse ju bën të prisni një kohë të gjatë - është në rregull. Gjëja kryesore është të siguroheni që t'i përgjigjeni menjëherë dhe menjëherë miqve tuaj.
Dhe së fundi dua të shtoj, përkundër faktit se e-mail është krijuar për komunikim të shpejtë të informacionit, nuk është i lirë nga emocionet e zakonshme njerëzore. Për të transmetuar këto emocione, ekzistojnë të ashtuquajturat "smileys" - simbole që i ngjajnë shprehjeve të ndryshme të fytyrës të një personi gjatë shteteve të ndryshme emocionale. Ekzistojnë dhjetra të tilla "figurë", të cilat janë të ndara në grupe të ndryshme. Disa prej tyre përdoren shumë shpesh, të tjerë, në të kundërtën, shumë rrallë. Në fund, mund të dalësh me simbole të tilla emocionale, sepse vetëm ju duhet të vendosni një pjesë të vogël të emocioneve tuaja në këtë mesazh në Internet.
Kjo është mënyra se si rregullat bazë të komunikimit përmes email-it duken. Nga rruga, këto rregulla janë relevante jo vetëm për postë elektronike. Ato mund të aplikohen në mënyrë të sigurt gjatë rrjeteve sociale (VKontakte, shokët e klasës ose Facebook) dhe madje edhe në disa dhoma chat. Pra, vendosni veten për t'iu përmbajtur kësaj kornize të komunikimit elektronik dhe menjëherë vëreni se si njerëzit pëlqejnë të komunikojnë me ju. Mos harroni se komunikimi në internet, në radhë të parë, është një mënyrë e komunikimit me njerëzit që jetojnë. Prandaj, vlerësoni dhe respektoni bashkëbiseduesit tuaj.